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Was alles dazu gehört: So gelingt Ihr Rechenzentrum Umzug.

Mit Ihrem neuen Standort beginnt auch eine neue Ära für Ihr Geschäft. Ganz klar: Hier soll wirklich alles von Anfang an stimmen. Angefangen bei dem Server Umzug für Ihr Rechenzentrum. Ein Ausfall des Tagesgeschäfts ist in der Regel, zumindest teilweise, nicht zu verhindern. Dieser Ausfall sollte so kurz wie nur möglich gestaltet oder auf das Wochenende verlagert werden. Damit Sie darauf bestens vorbereitet sind, geben wir Ihnen schon jetzt einige Tipps mit auf den Weg. Checkliste, Umzugtipps, Umzugstipps, Umzug Tipps

Umzugtipps

Rechtzeitig planen

Planen und organisieren Sie den Rechenzentrum Umzug vorab genau, damit am Tag des Server und IT-System Umzug / Transport keine offenen Fragen mehr sind. Überlegen Sie, wann der Umzug stattfinden soll, wie viele Helfer und welche Fachkräfte Sie benötigen, was Sie an Verpackungsmaterial brauchen und wie viele Fahrzeuge gebraucht werden. So werden von vornherein Prozesse optimiert und Ausfallzeiten minimiert. Wir greifen Ihnen unter die Arme.

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Professionelle Unterstützung beim Rechenzentrum Umzug empfehlen wir in jedem Fall. Genauso, wie den Kostenvergleich. Denn hier kann die Schere erstaunlich weit auseinandergehen. Wir sind günstiger als Sie vielleicht denken.

Bestandsaufnahme, Einbauplan
Damit beim Rechenzentrum Umzug auch alles glatt geht, müssen die Server und IT-Systeme inventarisiert und beschriftet werden. Wie sind die Netzwerkkarten, Patchkabel-Verbindung, KVM-Switch, Storage, LWL-Leitungen miteinander verbunden, in welchen Port des Switch stecken welche Anschlüsse. Eine besonders langwierige Arbeit bei sehr vielen Systemen mit über Jahre "gewachsenen" Strukturen. Zudem muss ein Einbauplan für das neue Rechenzentrum erstellt werden. Wie breit sind Treppen, Türen und Fahrstühle, wo kann der LKW parken und beladen werden?
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Helfer und Fachkräfte organisieren
Für einen Rechenzentrum und Server Umzug benötigen Sie nicht nur "Schlepper". Vor allem ausgebildete IT-Techniker sind gefragt. Und für das Drumherum: beispielsweise Handwerker, Elektriker, Reinigungskräfte, Maler und Klempner, allerdings nicht alle zur gleichen Zeit. So wird nicht nur der Umzug, sondern auch die Übergabe ein voller Erfolg.

Kündigung, Ab- und Anmeldung
Denken Sie daran, alle relevanten Stellen, Institutionen und Kunden über Ihre neuen Adressdaten zu informieren. Darunter sind beispielsweise: Wachdienst, Vermieter, Hausverwaltung, Anbieter für Strom, Wasser, Gas, Gewerbeamt, Versicherungen, Banken, Sparkasse, Post, Telefonanbieter (Telefon und Internet), Verbände, Lieferanten und Ihre Kunden. Auch Visitenkarten, Briefpapier, Firmenschild und Internetauftritt müssen aktualisiert werden.

Beschaffung von Verpackungsmaterial
Damit Ihr Rechenzentrum, Server und IT-System sicher am neuen Standort ankommt, braucht es entsprechendes und ausreichendes Verpackungsmaterial. Darunter sind beispielsweise: Umzugskartons, Decken, Schutzfolien, Aufkleber zur Beschriftung, Rollcontainer für die EDV, Hilfsmittel wie Gabelstapler, Leiter, Sackkarre, Paletten und Hubwagen. Um das Rechenzentrum mit seinen Servern, Storages kümmern wir uns mit spezieller Verpackungstechnik.

Fahrstühle
Während des Umzuges sollten Aufzüge ausschließlich dem Umzugs Team zur Verfügung stehen, da sonst der reibungslose Ablauf gestört werden kann.

Transportversicherung
Server und IT-Systeme kosten nicht nur eine Menge Geld, sondern speichern auch Ihre wertvolle Daten oder die Ihrer Kunden. Unsere Empfehlung: Schließen Sie eine ausreichende Transportversicherung ab und seien Sie so im Schadenfall optimal gewappnet.

Absperrung
Falls die Parkplatzsituation vor Ihrem aktuellen und neuen Standort es erfordert, beantragen Sie rechtzeitig eine Einrichtung der Halteverbotszone bei den zuständigen Ämtern für beide Standorte. So garantieren Sie einen barrierefreien Zugang zu den Umzugswagen. In Fußgängerzonen müssten rechtzeitig Ausnahmegenehmigungen beantragt werden.

Bios-Batterien in Reserve
Manche Server laufen jahrelang ohne Unterbrechung. Bios-Batterien könnten verbraucht sein, ohne Batterie wird der Server höchstwahrscheinlich nicht starten, weil das BIOS nach dem Neustart des Servers seine Einstellungen vergessen hat.

Firmenumzug planen - Checklisten

Leitfaden und Best Practices für den IT Umzug
Im Internet sind viele, viele Checklisten zu finden, sicherlich auch sehr hilfreiche. Diese zielt speziell auf die IT.

Die meisten Pannen und Probleme bei IT Umzügen resultieren aus zu wenigen Informationen, zu wenig Vorlaufzeit oder zu wenig Ressourcen. Vor allem bei kritischen IT Umzüge (Faktor Zeit) sollten Sie uns als IT Firma ins Boot holen.

Schritt 1: Besichtigen Sie die neuen Räumlichkeiten:

Schauen Sie sich die neuen Räumlichkeiten unter folgenden Gesichtspunkten an:

  • Stehen genug Netzwerkdosen, Netzwerkanschlüsse zur Verfügung? Pro Arbeitsplatz empfehlen wir 1,5 Netzwerkdosen, mit Telefonen 2,5 Netzwerkdosen zu kalkulieren.
  • Welche Netzwerkverkabelung ist vorhanden (Cat5e, Cat6, Cat7)?
  • Sind alle Leitungen auf Ihre einwandfreie Funktion gemessen worden?
  • Wo sind die Patchpanel, wird ein Serverschrank benötigt, baulichen Änderungen ?
  • Sind ausreichend Stromanschlüsse vorhanden? Ein Arbeitsplatz benötigt im Schnitt mindestens 4 Stromanschlüsse. (2xBildschirm, Computer, Telefon, Ladekabel, Lampe )
  • Wo sind Kopierer, zentraler Drucker, WLAN geplant, steht dort Netzwerk und Strom zur Verfügung?
  • Steht im Serverraum Klimaanlage, Zugangskontrolle (Schloss), getrennter Stromkreis zur Verfügung?
  • Sind alle Zugänge, Türzargen, Fahrstuhl groß genug für den Serverschrank?
  • Ist der Raum vor und hinter dem Serverschrank groß genug zum Ein- und Ausbauen der IT-Systeme?

Schritt 2: IT Umzugsvorbereitungen

  • Änderungen an Netzwerk, Räumlichkeiten, Elektrik usw. zeitlich so planen, dass 2 Wochen vor Umzug alles fertig ist. Handwerksarbeiten sollten rechtzeitig abgeschlossen sein.
  • Internetanschluss, Telefonanschluss, Rufnummernumzug, am besten schriftlich den Termin bestätigen lassen. Dafür sorgen, dass dann auch jemand vor Ort ist.
  • Personal, Personal, Personal rechtzeitig so viel wie möglich feste Zusagen. Jede Hilfe ist Gold wert. Lieber eine Stunde eher fertig als zehn Stunden über der Planung im Megastress.
  • Abstimmung mit GF / Management über Zeitplan und Dauer
  • Einen festen Ansprechpartner für Dienstleister / Handwerker bestimmen
  • Informieren Sie alle Mitarbeiter. Was muss jeder Mitarbeiter selbst tun?
  • Nicht jedes Umzugsunternehmen ist auch für einen IT Umzug geeignet. Serverschrank, wertvolle Daten auf Servern und empfindliche Hardware und jeder Mitarbeiter soll auch seinen Arbeitsplatz wiederfinden.
  • Wer baut die Arbeitsplätze ab und wieder auf ?
  • Wer baut die Server und Schienen aus dem Serverraum, Serverschrank, wer verpackt diese und baut am neuen Standort wieder ein?
  • Welche Reihenfolge soll beachtet werden?
  • Sollen die Server im Vorwege als erstes an den neuen Standort und schon verkabelt werden, während der Rest am alten Standort verpackt wird?
  • Eine Dokumentation ist wichtig.
  • Mögliche Risiken oder Schwierigkeiten? Versicherung?
  • Datensicherung
  • Ersatzteile bereit stellen: Festplatte, Netzwerkkabel, Fünfer-Steckdosen, Kabelbinder, Klettband
  • Werkzeug bereitstellen
  • Bei Arbeitsplätzen, Notebooks mit Diebstahlschutz rechtzeitig alle Schlüssel, Zahlenkombinationen zusammentragen
  • Rufnummern zusammentragen Standort alt und neu: Wachdienst, Hausmeister, Handwerker (Elektro, Sanitär, Fahrstuhl usw.)
  • genügend Schlüssel vorhanden?
  • Wachdienst Bescheid geben

Schritt 3: Unmittelbar vor dem IT Umzug

  • Endkontrolle in den neuen Räumlichkeiten
  • Werden vereinbarte Termine mit Dienstleistern / Handwerker gehalten?
  • Erinnerung an alle Mitarbeiter

Schritt 4: Der IT Umzug selbst

Seien Sie als IT Verantwortlicher verfügbar oder telefonisch gut erreichbar. Auch mit der besten Organisation können Probleme entstehen oder schnelle Entscheidungen notwendig sein.
Spontane Ideen und Einfälle sind generell erfreulich und wünschenswert, aber bitte in dieser Situation nicht jetzt noch den Einbauplan der Server ändern wollen.

Gerne sind wir Ihnen bei Ihrem Vorhaben behilflich und unterstützt Sie nicht nur mit jeder Menge Erfahrung, einem starken Team und Equipment, sondern auch bei jedem den hier aufgeführten Punkte.


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Jede Minute, die Ihre Server ruhen, kann bares Geld bedeuten. Deshalb sorgen wir für einen schnellen, reibungslosen und fachgerechten Rechenzentrum Umzug, der minimale Ausfallzeiten garantiert. Dank unserer jahrelangen Erfahrung sind wir darin übrigens besonders gut.
Die vorbereitende Planung ist das A und O bei einem Umzug von Serverräumen. Denn so haben Sie und unser Team beste Voraussetzungen für einen möglichst schnellen Umzug. Ob die Anzahl von Verpackungsmaterial, Helfer oder Wagen: Wir bieten durchdachtes Projektmanagement.
Als IT-Experten wissen wir genau, wie sensibel Server, Netzwerkkomponenten und die gesamte EDV-Infrastruktur sind. Deshalb kommen wir nicht nur mit einem Team von erfahrenen Technikern, sondern auch mit entsprechendem Equipment – für einen optimalen Abbau, Transport und für die Installation.
Wir übernehmen gerne professionelle Rechenzentren Umzüge in Hamburg und ganz Norddeutschland. Von unserem Büro in der Hansestadt aus koordinieren wir und sind mit einem starken Team vor Ort sowie flexibel im Einsatz. Gerne auch für Sie.